Anwendungsfälle
Berichtsabfragen und Nutzungskontexte für Forschungsinformationen sind so vielfältig wie die dahinterliegenden Informationsbedarfe der Nutzerinnen und Nutzer.
Aus diesem Grund umfasst die Dokumentation des KDSF auch eine Reihe von Abgleichen mit verschiedenen öffentlich dokumentierten Berichts- und Forschungsinformationsabfragen (sogenannten Anwendungsfällen). Die Abgleiche weisen über eine Ampelkennzeichnung aus, ob und ggf. wie sich der KDSF für die einzelnen Abfragen bzw. Indikatoren des Anwendungsfalls nutzen lässt. Über die anwendungsfallspezifische Module lässt sich jeweils nachvollziehen, welche Bestandteile des KDSF-Basisdatenmodells für den Anwendungsfall erforderlich sind und an welchen Stellen möglicherweise individuelle Ergänzungen am KDSF-Basisdatenmodell notwendig werden (sogenannte Elemente des KDSF+).
Das Ergebnis des Abgleichs wird für jede Abfrage bzw. jeden Indikator der Anwendungsfälle über eine Ampelkennzeichnung ausgegeben und über alle Anfragen des Anwendungsfalls hinweg aggregiert dargestellt:
- Grün: Erforderliche Basisdatenobjekte, Eigenschaften und Verknüpfungen für die Abfrage sind im KDSF-Basisdatenmodell vorhanden. Der KDSF ist nutzbar für die Abfrage.
- Gelb: Die Abfrage erfordert die Erfassung einer weiteren Eigenschaft für ein Basisdatenobjekt, welches bereits Gegenstand des KDSF-Basisdatenmodells ist (z. B. das Förderprogramm von Drittmittelprojekten oder Angaben zur der vorangegangenen Beschäftigung von Professor/-innen), oder eine Klassifikation in höherer Granularität als es der KDSF vorsieht (z. B. die Amts- und Dienstbezeichnungen für die Hochschulpersonalstatistik). Im Basisdatenmodell (Baumdarstellung der Basisdatenobjekte) lassen sich für diese anwendungsfallspezifischen Merkmale des sogenannten KDSF+ über das jeweilige Häkchen anzeigen (z. B. „GWK” für den Anwendungsfall Indikatorenkatalog PFI-Monitoring).
- Rot: Die Abfrage erfordert die Erfassung eines weiteren Basisdatenobjekts, welches gegenwärtig nicht Gegenstand des KDSF ist (z. B. Studierende, Gremien oder Veranstaltungen).
- Violett: Die Abfrage ist qualitativ oder nicht einschlägig für Hochschulen und/oder Forschungseinrichtungen. In Bezug auf den Indikatorenkatalog PFI-Monitoring werden über diese Kategorie auch Abfragen gekennzeichnet, die die Berichtslegung der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) betreffen, da der KDSF-Standard sich auf die Berichtslegung von Hochschulen und Forschungseinrichtungen beschränkt.
Die Übersichten der Basisdaten nach Anwendungsfällen fassen zusammen, welche Bestandteile des KDSF-Basisdatenmodells bzw. des KDSF+ für welche Anwendungsfälle benötigt werden. Dies ermöglicht den Nutzerinnen und Nutzern des KDSF eine Relevanzeinordnung der Komponenten des KDSF-Basisdatenmodells.